Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

GrooveBand, live coverband gevestigd in België, is verwerkings­verantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.

Contact: hello@grooveband.be — +32 496 47 00 48

2. Welke gegevens verwerken we?

• Boekingsaanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, type event, datum, locatie, budgetindicatie en je bericht.
• Accountgegevens bandportaal: e-mailadres en authenticatiegegevens (enkel voor bandleden en beheerders).
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en bezoekgegevens, voor beveiliging en werking van de site.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• Behandelen van je boekingsaanvraag en opmaken van een voorstel — uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• Beveiliging, misbruikpreventie en goede werking van de site — gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
• Niet-essentiële cookies, statistieken en ingebedde media — jouw toestemming (art. 6.1.a AVG), die je altijd kan intrekken.
• Wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen — wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

4. Bewaartermijnen

Boekingsaanvragen bewaren we maximaal 3 jaar na het laatste contact. Contract- en factuurgegevens houden we 7 jaar bij zoals de Belgische boekhoudwetgeving vereist. Accountgegevens bewaren we zolang het account actief is.

5. Ontvangers en verwerkers

We delen gegevens enkel met dienstverleners die nodig zijn om de website en communicatie te laten werken (hosting, database- en e-maildiensten). Zij handelen als verwerker met een verwerkersovereenkomst en verwerken gegevens binnen de EER, of bij doorgifte buiten de EER op basis van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen jouw gegevens nooit.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kan gegeven toestemming steeds intrekken. Stuur je verzoek naar hello@grooveband.be; we antwoorden binnen 30 dagen.

Ben je niet tevreden? Je kan klacht neerleggen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeheer op rollenbasis en beveiligde opslag van gegevens.